Réaménager les bureaux en espaces centrés sur l’utilisateur

Cela fait maintenant plus d’une année et demie que les employés travaillent de la maison. Pour bon nombre, cet espace est devenu leur environnement de travail privilégié. Tandis que les organisations s’ouvrent à ce nouveau modèle hybride où les employés sont autorisés à travailler autant chez eux qu’au bureau, elles n’ont d’autre choix que de créer des espaces attrayants pour leur personnel. De vastes sommes seront donc investies dans le réaménagement des bureaux. On voudra créer une expérience stimulante, centrée sur les besoins de l’utilisateur, lequel s’est adapté à son bureau à domicile, souvent au point de le préférer à ses autres options. Voici quelques conseils qui vous aideront à rentabiliser ces investissements.

Prioriser le mieux-être

Les bureaux qui privilégient le mieux-être auront la cote auprès des employés. Sur ce plan, les options sont infinies. Nous vous en proposons quelques-unes parmi les meilleures selon notre expérience.

Des espaces de travail à l’extérieur

Avoir accès à un lieu de travail à l’extérieur des quatre murs du bureau n’est plus un luxe, mais bien une nécessité. Créer des espaces de verdure où pénètre la lumière naturelle est un principe de design fondamental au mieux-être, et ce principe n’est jamais si bien exprimé qu’en plein air. Les espaces de travail à l’extérieur sont considérés comme des biens physiques, car ce sont eux qui inciteront les employés à revenir au bureau, et qui vous permettront de récolter un retour sur votre investissement. La possibilité de travailler à l’extérieur sera particulièrement alléchante pour les employés qui auront pris l’habitude de s’installer dans la cour ou sur le balcon pour travailler tout en profitant du soleil.

Un centre de mieux-être

Offrez à vos membres l’occasion de se détendre à tout moment de la journée. Un centre de mieux-être est un endroit où chacun peut laisser le travail de côté et renflouer son énergie avec une séance d’entraînement ou de yoga, ou une simple méditation. Ce type d’avantage encouragera vos employés à revenir au bureau, sachant qu’ils pourront prendre une pause vivifiante, ou un moment bien à eux, quand ils en auront besoin.

Diversifier les espaces

La diversité des choix est un autre aspect qui incitera vos équipes à reprendre le chemin du bureau. La majorité des gens qui se sont retrouvés à la maison pour travailler ont pris soin de se créer un espace idéal. Aujourd’hui, ils redoutent d’avoir à subir l’éclairage fluorescent et les étages à aire ouverte. Ces quelques idées vous aideront à mieux satisfaire ces nouvelles attentes.

Démarquez clairement les îlots de collaboration des endroits pour se concentrer

Les architectes de bibliothèques sont passés maîtres dans l’art de créer des environnements productifs, clairement délimités en fonction de l’activité prévue. Lorsque vous transposez ce concept dans votre milieu de travail, par exemple en séparant un espace de collaboration d’un espace de réflexion au moyen de meubles, de configurations et de normes bien établies, vous rassurez vos employés qui disposeront d’un espace productif, quelle que soit leur intention en venant au bureau (innover en équipe, collaborer sur un projet ou se concentrer en solo).

Gardez l'interaction sociale au premier plan

Après tous ces mois à respecter des directives strictes dans la sphère sociale, nous sommes nombreux à rechercher du temps de qualité en compagnie d’autres personnes. Les coins café et les salons sont des lieux d’échange qui permettront à vos employés de se retrouver dans une atmosphère décontractée, que ce soit pour reprendre contact ou discuter en tête-à-tête avec un mentor. Ces endroits favorisent aussi les rencontres fortuites qui nous ont si cruellement manqué. Les espaces sociaux jouent un rôle crucial dans l’amélioration d’une culture d’entreprise. En les intégrant judicieusement à votre plan, vous pourriez créer un milieu dynamique propice aux expériences vibrantes.

Avec ce virage draconien dans notre conception du travail vient un virage tout aussi abrupt dans notre manière de planifier les espaces physiques au bureau. L’époque des aires ouvertes jonchées de postes de travail est révolue. L’espace au bureau rivalise directement avec celui que l’on peut dorénavant se créer à la maison. De ce fait, les investissements doivent être mûrement réfléchis. Pour tirer le meilleur parti de leur capital immobilier, les entreprises ont tout intérêt à miser intentionnellement sur le mieux-être et l’expérience concrète de leurs employés au bureau.

Pour en savoir plus sur la façon dont TELUS peut vous aider à mettre au point une stratégie de travail hybride fructueuse, communiquez avec nous à [email protected].