L’importance de la gestion de la promotion du commerce (GPC) pour la mise à niveau SAP S/4HANA
La mise à niveau de votre système SAP vers S/4HANA est un projet de grande envergure qui touche presque tous les secteurs de votre organisation, y compris les applications tierces essentielles. Entre autres, votre solution de gestion de la promotion du commerce (GPC) exige une attention particulière pour assurer une transition harmonieuse et un fonctionnement continu.
De nombreuses organisations qui envisagent une mise à niveau SAP se concentrent d’abord sur ses fonctions de base, comme les données maîtres, les procédures de prix et les imputations budgétaires. Même si ces fonctions sont certes essentielles, il est facile d’oublier à quel point la gestion de la promotion du commerce (GPC) est étroitement liée à celles-ci. À défaut de saisir dès le départ l’information sur les structures de données maîtres ou les imputations du grand livre général, vous risquez de rater des occasions d’optimiser votre outil de gestion de la promotion du commerce, ce qui pourrait avoir une incidence sur son efficience et son efficacité dans le nouvel environnement S/4HANA.
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Nouvelles installations c. installations existantes : Parcours différents, différents éléments à considérer pour la gestion de la promotion du commerce (GPC)
L’approche choisie pour votre mise à niveau S/4HANA influera considérablement sur la façon dont vous administrerez votre solution de gestion de la promotion du commerce :
Mise en œuvre de nouvelles installations : Cette approche représente un nouveau départ, vous permettant de concevoir votre solution S/4HANA à partir de zéro. Elle offre la souplesse nécessaire pour définir de nouvelles procédures de prix et structures de données maîtres, ce qui représente l’occasion idéale de mettre au point une solution de GPC s’alignant parfaitement à vos besoins commerciaux actuels et à vos objectifs futurs. Principaux avantages pour la GPC :
Personnalisation complète des structures de données
Conception optimale de l’architecture d’intégration
Mise en œuvre moderne du processus de fonctionnement de la GPC
Amélioration des capacités de production de rapports et d’analyse
Conversion d’installations existantes : Il s’agit d’une mise à niveau directe ou d’une « amélioration-transformation » de votre environnement SAP actuel. Bien que cette approche offre moins de souplesse que celle d’une nouvelle installation, elle permet d’améliorer vos fonctions de base en y ajoutant des attributs de client ou de produit et en adaptant votre configuration de gestion de la promotion du commerce actuelle au nouveau système.
Éléments à prendre en compte pour la GPC :
Évaluation de la compatibilité d’anciens systèmes
Exigences de validation pour le transfert des données
Vérification des points d’intégration
Possibilités d’optimisation du rendement
Principales nuances de S/4HANA ayant une incidence sur la GPC
L’environnement S/4HANA apporte des changements particuliers qui le distinguent des versions SAP antérieures, nécessitant un examen attentif de votre stratégie de gestion de la promotion du commerce (GPC) :
Partenaires d’affaires : S/4HANA met davantage l’accent sur le « partenariat d’affaires » que sur la « hiérarchie client » traditionnelle. Bien que la hiérarchie client demeure possible, il importe que les professionnels de la GPC comprennent ce passage au concept de partenariat d’affaires afin de préserver l’exactitude des relations de données et d’assurer la continuité du fonctionnement. Impact sur les systèmes de GPC :
Exigences de mappage des données clients
Préservation de la structure hiérarchique
Précision du ciblage promotionnel
Maintien de la cohérence des rapports
Ententes conditionnelles : L’« outil de rabais » des anciennes versions SAP s’appelle désormais « ententes conditionnelles », dans l’environnement S/4HANA. Même si la plupart des fonctionnalités sont similaires, la logique sous-jacente a évolué. Il est donc nécessaire de bien comprendre la façon dont votre outil de GPC interagit avec ces nouvelles « ententes conditionnelles » afin d’éviter toute perturbation.
Points essentiels à considérer :
Modifications de la structure contractuelle
Adaptations de la procédure de prix
Mise à jour du processus de règlement
Modifications du processus d’intégration
Raisons pour lesquelles un bilan de santé de la GPC est essentiel avant d’amorcer votre projet SAP
Compte tenu de ces modifications et considérations importantes, il est fortement recommandé d’effectuer un « bilan de santé » ou un examen complet du déploiement actuel de votre gestion de la promotion du commerce (GPC) avant d’amorcer un projet SAP S/4HANA.
Une mise à niveau offre une occasion unique et précieuse de :
Simplifier les types de dépenses : Analysez et consolidez vos catégories de dépenses commerciales afin d’améliorer la clarté et l’efficacité du système.
Modifier la structure du grand livre général : Adaptez la structure de votre grand livre afin de mieux refléter vos pratiques commerciales actuelles et vos besoins en matière de rapports financiers.
Optimiser l’efficacité : Évaluez et améliorez la façon dont vous utilisez votre solution de GPC, en remédiant aux inefficacités, aux difficultés liées à la compilation des données ou aux domaines qui nécessitent trop de tâches manuelles.
Les pratiques commerciales sont en constante évolution, en particulier ces dernières années. Ce qui fonctionnait il y a cinq ou dix ans peut ne plus correspondre au paysage actuel de la vente au détail ou des services alimentaires. Un examen de la gestion de la promotion du commerce avant la mise à niveau vous aidera à « moderniser » votre solution, en veillant à ce qu’elle intègre les pratiques exemplaires et reflète les réalités actuelles du marché.
Avantages d’évaluer la GPC avant la migration
Optimisation des coûts : Permet de repérer les processus redondants et d’éliminer les complexités inutiles avant le transfert
Atténuation des risques : Traite les possibles problèmes d’intégration avant qu’ils n’entraînent des coûts élevés
Amélioration du rendement : Optimise les processus opérationnels de la GPC pour les adapter aux fonctionnalités avancées de l’environnement S/4HANA
Pérennité : Harmonise la stratégie de GPC aux exigences modernes de la vente au détail et des services alimentaires
Maximisation du RSI : Veille à ce que les investissements en SAP et en GPC génèrent une valeur maximale
Points clés à retenir : Réussite de la GPC relativement à la migration vers SAP S/4HANA
Une planification précoce est vitale : Les questions relatives à la promotion du commerce doivent être abordées dès le début de la planification du projet S/4HANA afin d’éviter des problèmes d’intégration coûteux et des occasions d’optimisation manquées
Le processus de transfert compte : La mise en œuvre de nouvelles installations offre une souplesse maximale pour la personnalisation de la gestion de la promotion du commerce (GPC), tandis que la conversion d’installations existantes nécessite une adaptation attentive des systèmes actuels
S/4HANA change tout : Les nouveaux concepts de partenariat d’affaires et d’ententes conditionnelles modifient radicalement la façon dont les systèmes de GPC s’intègrent au projet SA
Un bilan de santé est essentiel : L’évaluation de la GPC avant le transfert permet de repérer des occasions d’optimiser les types de dépenses, les structures du grand livre général et l’efficacité opérationnelle
Des conseils d’experts sont nécessaires : L’expertise spécialisée en gestion de la promotion du commerce et en S/4HANA assure une intégration harmonieuse et en maximise le RSI
Il s’agit d’une stratégie d’avenir : Les exigences modernes en matière de gestion de la promotion du commerce diffèrent considérablement de celles des mises en œuvre antérieures, de nouvelles approches étant nécessaires pour le secteur de la vente au détail d’aujourd’hui
Établir un partenariat avec TELUS pour optimiser votre gestion de la promotion du commerce en vue d’une mise à niveau S/4HANA
TELUS possède une vaste expérience de soutien aux organisations pour les transferts SAP S/4HANA, en veillant à ce que les solutions de GPC demeurent robustes et optimisées. Nous pouvons vous accompagner dans la complexité de nouveaux concepts comme le partenariat d’affaires et les contrats conditionnels et vous guider pour définir votre stratégie future en matière de GPC.
N’attendez pas! Plus tôt vous commencerez à réfléchir à l’impact d’une mise à niveau SAP sur votre gestion de la promotion du commerce (GPC), plus vous serez en mesure d’assurer une transition réussie et optimisée.
Prêt à rendre votre solution de gestion de la promotion du commerce compatible avec S/4HANA?
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