Mieux-être numérique / 26 septembre 2023

Applications et outils de productivité pour toute la famille pour la rentrée

Amanda Lee

Amanda Lee

Conseillère principale, Programmes, Technologies pour l’avenir et TELUS Averti

Une adolescente regardant sa tablette et une autre regardant son téléphone intelligent.

La période de la rentrée vous stimule-t-elle ou suscite-t-elle plutôt de l’anxiété chez vous? En tant que mère, j’ai hâte que ma maisonnée reprenne un rythme de vie plus régulier. Cependant, les adaptations nécessaires au début de chaque année scolaire sont toujours difficiles. À jongler avec les courriels envoyés par l’école, les projets, les devoirs et les activités parascolaires en plus des responsabilités familiales, comme les activités spéciales, les tâches ménagères, et j’en passe, on croirait presque avoir un deuxième emploi à temps partiel.

La planification et l’établissement d’horaires sont essentiels pour gérer le chaos

Une vision claire des horaires et des engagements de chacun peut réduire le stress et l’anxiété. Cela élimine aussi le besoin de prendre des arrangements de dernière minute et de faire des rappels constants (ou d’embêter les autres, comme dit ma fille) et permet de composer avec la rentrée avec un brin de gaieté et de sérénité.

Je vous invite à utiliser un calendrier numérique familial partagé auquel tous les membres de votre famille peuvent accéder en tout temps, peu importe où ils se trouvent, car c’est très utile! Un tel calendrier offre les avantages suivants :

  • Rester bien organisé : Vous pouvez garder tout votre monde informé des dates importantes. Vos proches peuvent accéder au calendrier et le mettre à jour en temps réel pour que tous voient les changements et soient au diapason.
  • Éviter les conflits d’horaire : Vous pouvez constater rapidement s’il y a des conflits d’horaires. En regroupant les horaires de chacun, vous pouvez résoudre les problèmes de chevauchement et éviter de prévoir deux activités au même moment. C’est particulièrement utile pour les adolescents qui commencent à organiser des activités de leur côté.
  • Mieux communiquer : Un calendrier partagé favorise la communication en permettant aux parents et aux enfants de discuter ensemble des activités qu’ils souhaitent faire et de créer un plan en conséquence. Cela offre aussi une excellente occasion aux enfants d’apprendre à gérer leur temps, à se responsabiliser, à coordonner leurs activités et à faire des compromis.

Notez que plusieurs applications et outils numériques sont offerts. Cependant, les plus populaires semblent être les suivants :

  • Agenda familial : Lorsque vous créez un groupe familial dans Google ou iOS, un agenda dit « familial » est automatiquement créé. Vous pouvez ensuite inviter les membres de votre famille à se joindre à vous, à consulter l’agenda et à inscrire de nouvelles activités.
  • Cozi (en anglais) : En plus d’offrir un calendrier partagé, Cozi vous permet de créer des listes de magasinage et des listes de tâches et comprend même une boîte à recettes pour planifier vos repas. Vous pouvez l’intégrer à d’autres programmes populaires de calendriers comme Google Agenda, Outook et le calendrier Apple. Moyennant des frais, vous pouvez vous abonner à Cozi Gold pour avoir accès à des fonctions additionnelles, sans annonces publicitaires.

Au-delà d’un calendrier partagé, vous pouvez aussi simplifier la rentrée en invitant vos adolescents à utiliser la technologie pour rester organisés et concentrés. Voici un aperçu des outils de productivité populaires pour les étudiants qui pourraient leur plaire :

  • Evernote permet aux étudiants de prendre des notes, de créer des listes de tâches et d’organiser leur matériel scolaire. L’outil offre aussi des fonctions comme l’enregistrement de la voix et la numérisation des documents qui peuvent être utiles si votre enfant s’absente de l’école.
  • Google Disque est une gamme d’outils de stockage et de productivité infonuagiques offrant aux étudiants la possibilité de créer, de modifier et de partager des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Elle facilite la collaboration entre les camarades de classe dans le cadre de projets.
  • Todoist est une application de gestion des tâches qui aide les étudiants à rester organisés et à gérer leurs devoirs et leurs échéances. Les utilisateurs peuvent créer des listes de tâches à faire, configurer des rappels et même établir la priorité de leurs tâches. Comme solution de rechange, les enfants peuvent utiliser la fonction Tâches (Google) ou Notes (iOS) dans Keep sur leur ordinateur portable ou leur téléphone intelligent.
  • Forest (en anglais) aide les étudiants à rester concentrés et à éviter les distractions par la ludification. Cette application les aide à résister à la tentation d’utiliser leur téléphone pendant qu’ils étudient grâce à des récompenses virtuelles, dont des pièces d’argent et des arbres qui poussent. Ils peuvent ensuite utiliser les pièces virtuelles qu’ils ont accumulées pour faire planter de vrais arbres.
  • Quizlet est une application permettant aux étudiants de créer des cartes-éclair numériques et d’étudier en les utilisant. Elle propose divers modes d’étude, y compris des jeux et des tests préparatoires qui sont utiles pour retenir l’information importante.

Bien que la technologie puisse parfois sembler prendre toute la place, elle a le pouvoir de transformer nos vies et de rehausser notre productivité. Apprenez comment tirer le maximum de la technologie en minimisant les effets indésirables en participant à l’atelier TELUS Averti Bien-être.

Mots-clés:
Applications et jeux
Téléphones intelligents
Santé mentale
Enfants et technologie
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