Comment la GPC peut vous aider à améliorer la gestion des dépenses de régularisation
Le processus de régularisation est la méthode vérifiée pour effectuer une écriture de crédit dans le grand livre général de compte auquel sont imputés les coûts de marketing commercial. Habituellement, cela fait partie du processus de clôture de fin de mois. Il pourrait s’agir d’une comptabilisation en direct ou d’une comptabilisation des dépenses à prévoir, selon le processus de vérification convenu. Ce même processus est reproduit pour le processus de clôture de fin d’exercice.
Types de budgets selon la comptabilité d’exercice
Les régularisations sont des frais pour des travaux qui ont été effectués, mais qui n’ont pas encore été facturés, pour lesquels une provision est faite à la fin d’un exercice. Comptabilisation en direct : Le taux par requête ou le pourcentage du chiffre d’affaires gagné sur tout ce que vous vendez au cours de la période budgétaire en cours.
Comptabilisation des dépenses à prévoir : Déterminé à partir d’une mesure actualisée d’une application de gestion de la promotion du commerce (GPC).
Essentiellement, un gestionnaire de compte de fabricant de biens de consommation emballés rencontre un acheteur de biens au détail ou de services alimentaires pour déterminer une condition de promotion de son produit. La condition peut être la tarification ou le marchandisage.
Comment la régularisation est calculée : Par exemple, un directeur de compte entre une condition de prix dans l’application de GPC comme une remise de 1 $ sur chaque requête d’achat direct de produit entre le 1er janvier et le 7 janvier.
L’utilisateur final stipule que l’acheteur recevra son remboursement au moment de la déduction. L’utilisateur final saisit un volume estimatif de 1 000 requêtes. L’événement commence le 1er janvier en utilisant les prévisions d’entrée. Le passif des dépenses, ou la régularisation des dépenses, est de 1 000 $ = 1 000 requêtes x 1,00 $. Un GPC suit la mesure du passif de dépenses.
L’application est mise à jour avec le volume facturé réel de 1 100 requêtes, ce qui met à jour le passif de dépenses ou la régularisation des dépenses à 1 100 $.
D’autres dépenses réelles ont une incidence sur la comptabilité des dépenses à prévoir comme le règlement partiel de la régularisation. L’acheteur déduit 500 $ des 1 100 $ qui lui sont dus pour le remboursement. Les 500 $ sont compensés par le passif de dépense du remboursement, ce qui ramène le passif à 500 $.
Donc, essentiellement, le passif des dépenses, ou la régularisation des dépenses, sont de véritables dépenses qui sont dues, mais qui n’ont pas été imputées au grand livre général. C’est l’approche la plus conservatrice et la meilleure pratique.
Surprises liées à la régularisation
Il est important de comprendre les excédents ou les insuffisances des régularisations pour la réussite financière de l’entreprise. À la fin de l’exercice financier d’une organisation, le groupe des contrôleurs doit faire une entrée dans le grand livre général pour couvrir les coûts d’exploitation pour ce point, et ce, après la fermeture.
L’entrée des charges a une incidence sur les revenus nets et les rapports sur les contributions.
Une régularisation « surprise » déficitaire nuit aux finances en raison des dépenses imprévues
Une régularisation « surprise » excédentaire est un avantage pour le résultat net, mais l’excédent aurait dû être utilisé pour investir et stimuler le volume
Comptabilisation en direct : En raison d’une planification très faible, il est difficile d’aligner le volume sur les dépenses, parce qu’il y a un décalage entre les dépenses et le volume dans le grand livre.
Surprise : Les régularisations des dépenses de l’exercice courant et de l’exercice précédent ne peuvent être déduites.
Régularisation de l’exercice précédent : Les fabricants comptabilisent arbitrairement un montant de régularisation en fonction des résultats de l’année dernière.
Surprise : Cela peut donner lieu à une régularisation déficitaire causée par des événements ou une augmentation des produits par rapport à l’année précédente qui n’ont pas été pris en compte dans la régularisation.
Surprise : Cela peut conduire à une régularisation excédentaire, c’est-à-dire que des fonds commerciaux supplémentaires sont accumulés, mais ne sont pas utilisés pour générer des recettes supplémentaires.
Avantages de la régularisation
Avantages de la régularisation des dépenses d’un plan commercial déployé et suivi :
L’ensemble du plan de marketing commercial se trouve dans une seule application de GPC.
L’application de gestion de la promotion du commerce contient des budgets et des objectifs pour leur comparaison aux résultats
Définissez la mesure du passif des dépenses et observez la mesure de la régularisation directement à partir de l’application de GPC
Maintenez le passif des dépenses ouvert en comparaison aux résultats réels
