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Pour le Québec

Ubik se distingue par sa flexibilité et sa convivialité

Facilitez la gestion de vos opérations en pharmacie. La simplicité d’Ubik permet de maîtriser rapidement la solution, conçue pour fonctionner en mode infonuagique ou en mode serveur local traditionnel. Le mode infonuagique vous permet de vous concentrer sur les soins aux patients tandis que TELUS Santé s’occupe de vos serveurs, licences, mises à jour et sauvegardes.

Gestion des ordonnances

Gérez les ordonnances efficacement. Trouvez facilement le dossier de votre patient avec la recherche intelligente et saisissez l’information rapidement avec les fonctions avancées. Les prescripteurs récemment utilisés apparaîssent automatiquement.

Suivis cliniques

Profitez d’un outil qui permet la documentation des renseignements cliniques des patients. La solution comprend aussi des notes cliniques structurées, authentifiées et datées, qui vous permettent de vous conformer aux nouvelles normes de pratique.

Travail collaboratif

Facilitez le travail multitâches grâce à Ubik, qui permet au pharmacien de voir en un coup d’œil ce qui se passe dans la pharmacie grâce à une traçabilité entière des actions et à une transition rapide entre utilisateurs.

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Accès sécurisé

Un nom d’utilisateur et un code d’accès sont attribués à chaque utilisateur. Une gestion stricte des accès et permissions permet de contrôler, limiter, ajouter ou retirer des droits d’accès aux utilisateurs selon leur rôle.

 

Traçabilité et vérification

La traçabilité des actions est effectuée de plusieurs façons dans Ubik :

  • La traçabilité des données saisies inclut les renseignements entrés dans les champs cliniques du dossier patient, les notes cliniques et les différentes étapes du circuit de l’ordonnance dans la pharmacie.
  • Un historique des actions est disponible pour tous les utilisateurs d’Ubik à partir du dossier patient et pour chaque ordonnance ou chaque service.
  • Un audit complet des actions est disponible par l’intermédiaire d’un module enregistrant toute action, incluant l’accès aux données en mode lecture. Ce module respecte les normes en vigueur dans l’industrie et est accessible au besoin par l’un de nos experts TELUS Santé.
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Gestion des dossiers patients

Créez un dossier patient unique comprenant notamment :

  • Le nom du patient, ses différentes adresses et numéros de téléphone et sa photo.
  • Sa couverture d’assurance médicaments, ses préférences de services et le nom des membres de son équipe de soins.
  • Son état de santé, ses allergies, ses intolérances, et ses habitudes de vie, que ces renseignements soient disponibles ou non dans le système.
  • Les consentements écrits et verbaux du patient pour tout échange avec des tiers.

 

Gestion complète des ordonnances

  • Saisissez et gérez les ordonnances prescrites et les médicaments en vente libre consommés par le patient incluant les renouvellements, les réclamations et la gestion électronique des « devons ».
  • Trouvez les produits par l’affichage automatique des fabricants de médicaments génériques priorisés et des formats les plus populaires dans la pharmacie.
  • Sélectionnez les produits favoris et faites la saisie de médicaments à partir des codes à barres.
  • Corrigez facilement les erreurs de saisie grâce à la séquence de tabulation priorisée selon le type d’ordonnance à saisir.
  • Associez de multiples posologies à un même produit.

 

Gestion des services cliniques et des suivis

  • Gérez électroniquement les « devons » et réduisez l’utilisation de papier et de paniers pour la gestion des quantités à donner aux patients.
  • Accédez au moteur d’analyse thérapeutique RxVigilance, qui génère des alertes configurables pouvant bloquer le flux de travail pour une validation par le pharmacien. Profitez aussi de la documentation incluse (monographies professionnelles, fiches conseils destinées aux patients, tableaux comparatifs, et plus encore).
  • Documentez au dossier patient ses résultats de laboratoire (par ex. : rapport international normalisé (RNI), glycémie).
  • Produisez la documentation qui accompagne les services cliniques.

 

Gestion administrative

  • Numérisez les documents pour les joindre au dossier patient.
  • Envoyez et recevez des télécopies directement par le biais du logiciel d’officine et associez-les aux dossiers patients. Remarque : Cette fonction nécessite un abonnement à un service de télécopie IP (en sus).
  • Générez plus d’une trentaine de rapports administratifs comme des listes de patients, des rapports d’ordonnances et plus.
  • Inscrivez les incidents survenus en pharmacie dans le dossier patient.
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Gestion des préparations magistrales

Ubik permet la gestion des préparations magistrales selon les normes établies par l’Ordre des pharmaciens du Québec. Les pharmaciens peuvent notamment :

  • Créer et maintenir leurs recettes de préparations magistrales maîtresses.
  • Importer ces recettes et leurs étapes de préparation ainsi que leurs critères de stabilité à même une ordonnance de patient en un seul clic.
  • Imprimer une fiche de préparation de la magistrale qui peut ensuite être jointe à l’ordonnance.

 

Gestion des opérations en lot pour groupes de patients

Optimisez votre gestion des ordonnances en lot (renouvellements et impressions) pour groupes de patients. Vous avez la possibilité de grouper les réponses aux questions et notifications durant le traitement des ordonnances pour un groupe de patients.

 

Éditeur de fiches d’administration de médicaments et de fiches piluliers

Créez vos propres modèles de fiches d’administration de médicaments (FADM) et de fiches piluliers pour mieux répondre aux différentes demandes des résidences que vous desservez et de leurs patients. DISPILL®, Distrimedic®, ECO-PILL™, Jones™, FlexRx™ et Dosette sont les piluliers compatibles avec Ubik.

 

Santé animale

Créez un dossier animal et liez-le à son propriétaire. Les prescriptions saisies sous un dossier animal seront taxées automatiquement.

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Connectivité et interface certifiées par le MSSS pour le Dossier Santé Québec

Évitez les interruptions du flux de travail des utilisateurs grâce à l’intégration automatique et transparente au Dossier Santé Québec (DSQ). Aucune action supplémentaire n’est requise pour consulter le contenu du DSQ, sauf pour la gestion des exceptions.

  • Obtenez automatiquement des ordonnances électroniques à la consultation du sommaire des ordonnances au dossier.
  • Alimentez automatiquement les services d’ordonnances au DSQ.
  • Visualisez le sommaire dossier combinant les ordonnances et les services exécutés localement et acheminés au DSQ ou non.
  • Créez au besoin un dossier patient directement à partir des données disponibles au DSQ pour accélérer la saisie des données d’identification.
  • Synchronisez automatiquement les nom, prénom et adresse des patients avec les données du DSQ.

Ubik supporte aussi l’utilisation d’un appareil concentrateur USB pour une gestion efficace des multiples clés DSQ au sein du laboratoire. Ceci évite aux utilisateurs de devoir rebrancher leur clé DSQ lorsqu’ils changent de poste de travail.

 

Connectivité et interface certifiées par la RAMQ pour la facturation des réclamations

Ubik est compatible et certifié pour les réclamations à la Régie d’assurance maladie du Québec (RAMQ) (selon le protocole MCIP), autant au niveau des services cliniques que pour l’ensemble des ordonnances de médicaments.

 

Connectivité et interface pour les réclamations auprès des tiers payeurs privés

Ubik permet les réclamations auprès de tous les tiers payeurs privés (selon la norme sur les demandes de remboursement de produits pharmaceutiques de l’APhC) et TELUS Santé fait tout le nécessaire pour maintenir ces interfaces à jour.

 

« On a la chance d’avoir dans nos laboratoires de simulation un logiciel fourni par TELUS Santé qui nous permet d’apprendre à devenir de meilleurs pharmaciens. »

Simon Landry Bélanger, étudiant au doctorat premier cycle de pharmacie - Université Laval

« Le côté clinique d’Ubik est très évolué. Pour les opinions et la rédaction, c’est simple et rapide. »

Martin Beaucage, pharmacien propriétaire - Uniprix Gatineau

« Ubik nous permet de dégager du temps et ainsi d’avoir plus de temps pour nos patients. »

Danh Pham, pharmacien propriétaire – Proxim Montréal

« Maintenant je ne changerais pas de logiciel. Ubik est complet. »

Mélissa Loisel, pharmacienne – Uniprix Bonaventure

 

Ubik facilite la gestion de votre pharmacie

Choisissez un système de nouvelle génération

Profitez d’une solution qui suit les dernières tendances en matière de développement logiciel au niveau visuel et de la technologie infonuagique. Ubik respecte les normes de pratique en vigueur dans le domaine pharmaceutique. Obtenez une meilleure vue d’ensemble des dossiers, facilitez la collaboration et optimisez vos processus tout en réduisant votre utilisation de papier.

Apprenez rapidement et efficacement

Grâce aux icônes et à l’interface conviviales d’Ubik, vous profitez d’une expérience utilisateur améliorée. Les touches rapides du clavier, la souris et l’écran tactile vous offrent plusieurs façons de travailler.

Restez à l'affût des changements apportés aux dossiers

La traçabilité des données saisies dans Ubik vous permet de faire le suivi des actions posées, de la date et l’heure où elles l’ont été et de la personne responsable. Que ce soit un changement d’assurance, un renouvellement, une modification pour un médicament générique, tout est consigné. Vous pouvez facilement accéder à l’historique des actions.

 

Flexible

Interface intuitive, plateforme conviviale, intégration transparente au DSQ : Ubik s’adapte à vous.

 

Ajoutez des outils complémentaires à Ubik

Synchronisez le renouvellement des ordonnances

Le Gestionnaire de renouvellement d’ordonnances vous permet de synchroniser à une date déterminée le renouvellement des ordonnances de vos patients.

Transmettez vos demandes de renouvellement

Envoyez votre demande de renouvellement d’ordonnances électroniques au médecin traitant à partir de votre solution de gestion d’officine. Il la recevra dans son dossier médical électronique (DME) et vous retournera sa réponse de façon électronique.

Visionnez l’enregistrement du webinaire « Tour guidé d’Ubik »

Ce webinaire offre un aperçu d’Ubik et de ses fonctionnalités les plus utilisées.

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